台账也能“降本增效”

台账，原指摆放在台上供人翻阅的账簿，通俗的说就是一种流水账，在多个领域得到应用和发展。就施工企业而言，台账涉及项目施工生产管理、物资机械设备管理、安全质量进度管理以及企业行政管理、财务管理、人事管理等各个方面。这些台账不单是统计数字，还包括一些文件、工作计划、工作汇报、工作总结以及有关资料，分门别类，整理成册，便于日常查阅及上级检查，对于企业“降本增效”亦具有十分重要的作用。

一、台账规范管理，效率就是效益

企业要想实现规范化、精细化管理，提升管理效率，就必须依靠完善的台账。台账是日常工作中必不可少的一种重要工具，它记录了工作的所有内容，是企业的“备忘录”。通过台账，便于随时进行自查自审，了解目前工作是否按计划进行、是否遇到难题，有效减少纰漏，避免返工活，做无用功；便于快速、直观地获取有效信息，得出阶段性的总结资料，在汇报工作、迎接各类检查中胸有成竹，有条不紊；便于理清头绪，理顺工作程序，大大提升工作效率，增加有效工作时间，创造更多效益。

二、台账明确流程，工作事半功倍

大多数台账都是根据管理制度和流程建立的，是制度应用的一种具体体现，记录着工作进展情况、企业相关管理工作动态等，企业通过建立分类台账，完善各项工作机制，强化监督检查，有效地提升了工作执行力。但台账并不能完全起到简化工作流程的作用，它更多的是发挥一种监督执行、提醒警示的作用，为流程的建立提供科学合理的依据。此外，台账还增加了企业员工工作的积极性和主动性，增加了工作的连续性，有助于企业各部门或员工迅速全面地了解企业的业务情况，能够更及时、迅速、准确地了解和掌握企业管理状况、变化和应对突发事件，使工作事半功倍。

三、台账提供依据，准确服务决策

台账贯穿于PDCA循环，为管理者决策提供准确依据。台账如实记录了大量一手资料，通过对这些资料进行提炼、分析，能及时发现存在的问题，管理者可以早做处理（C检查），也能跟踪处理措施执行后的效果（A调整）。同时，从台账资料中可以探寻企业发展的规律，得到多方面的结论，便于预测工作趋势，准确测算出预算数据（P计划），帮助管理者梳理该项工作的脉络和要点，为管理者决策提供真实、准确的支撑（D执行），实现企业的可持续健康发展和管理的可控性。

企业在日常工作中，应该积极建立和完善全面的台账体系，充分利用台账来管理各项事务，为企业标准化、制度化、精细化管理奠定基础，满足企业降本增效和长远发展的需求。