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集团公司召开工程项目合同管理及考核管理工作专题会

来源:中国十九冶 发布时间:2019年12月25日 访问量: A+ A A-

  本网讯(记者 包国安)为进一步健全项目管理体制机制,提升项目管控能力,促进集团公司高技术高质量发展,12月20日,集团公司召开工程项目合同管理及考核管理工作专题(视频)会,党委书记、董事长潘必义,党委副书记、总经理欧成华,副董事长蔡仲斌等集团公司助理及以上领导参加会议。潘必义作重要讲话,总经济师易图吉主持会议。

  会上,集团公司合同与预结算管理部对新调整设置的工程项目投标立项、投标响应度审查、合同评审、出口合同招标策划审核、招标审核、出口合同招标定标及合同签订审核、项目目标责任书下达等工作流程进行了宣贯,办公室对工程项目绩效考核办法进行了讲解。易图吉从绩效考核、合同履约全过程管理、成本策划、分包合同管理、制度的刚性执行五个方面,对加强公司工程项目管理能力提出建议。副总经理杜正华就目前安全生产管理现状作了简要分析,解读了中冶集团《安全环保事故责任追究实施细则》中的部分条款,进一步强调了“抓安全就是抓效益”的安全生产理念,他要求,各单位要切实加强安全生产工作,以合同约定的形式确保安全生产费用的足额投入和使用。

  在认真听取并指导宣贯后,潘必义首先对项目投标立项、投标审核与入口合同评审、招标策划与出口合同评审三项重要工作的管理流程进行了详细解读。第一,项目投标立项的流程要根据市场变化做出快速反应,紧跟市场发展形势,充分利用信息化手段,将线上审核与线下审核结合起来,确保“九种状态、八个转换”动态管理机制的高效率运转;第二,投标审核及入口合同评审流程,是加强合同管理的一项至关重要的流程,此流程已通过公司相关部门多次测试和检验,集中解决了以往诸如盖章等流程繁琐的问题,计划于2020年1月1日起全面实施该流程,两级公司职能部门和相关领导,一定要尽快熟悉具体操作,对实施过程中出现的技术与业务方面的问题应及时联系公司相关部门沟通解决;第三,招标策划是出口合同的基本内容,包括分包队伍选择、材料供应商选择、设备机具租赁等主要内容,各单位要严格遵守集团公司制定的“一级招标定标、三级主体采购”管理要求,认真开展对分包商、供应商的考核评级工作,建立优秀分包商、供应商诚信履约机制和考核评价机制,为确保出口合同质量奠定基础。他强调,合同全过程管理流程是围绕公司经营生产活动和管理活动的信息化建设要求而制定的,各职能部门与各单位务必高度重视,积极参与并配合流程的推行落地,并规范地开展工作。

  围绕信息化建设,潘必义谈到,未来,大数据、云平台、互联网等一系列信息技术手段,会以意想不到的速度进入我们的工作和生活中,实施信息化是顺应人类社会经济技术发展的需要,走信息化道路是企业发展的必然选择。他指出,按照“统一标准、统一规划、统一管理、资源共享”的原则,集团公司在顶层设计中已确立了“数字十九冶、互联十九冶、协同十九冶”的信息化建设目标,目前已基本实现全体员工的移动交流与移动办公。全面推进各系统的信息化建设和优化集成,将信息化技术全面运用在公司各管理流程中,将会大幅提升劳动效率和工作精准度,大幅减少非主业人工成本。

  针对考核管理工作,潘必义从五个方面提出了具体要求:一是要发挥考核在评价企业经营管理工作成果中的“指挥棒”作用,聚焦劳动效率和企业收益,杜绝以包代管的现象,通过突出和强化过程考核来确保结果的正确;各分系统应在会后对考核内容进行详细解读。二是聚焦工程项目全生命周期管理和系统工作机制的建立,突出信息化管理手段在企业各管理环节中的重要作用。三是统筹协调四大合同体系,在一个入口合同对应若干个出口合同、协同合同和责任合同的情况下,必须坚持“量入为出”的原则,全面扭转长期以来公司现金流为负的被动局面,缓解公司资金压力。四是从2020年1月1日开始,公司要全面实行“以收定支”的资金管理机制,对2019年以来新签的项目进行单独核算,确保所有项目都有考核,确保四大合同管理体系步入正常化运行轨道,两级公司机关和项目部要按此思路做好基础工作。五是牢固树立工程项目是企业收入来源的经营意识,以目标责任书为抓手,一方面通过精细化管理,想方设法提高项目收益率,另一方面要抓紧已完工项目的结算工作,回流货币资金,降低生产经营风险。

  最后,潘必义对岁末年初的重点工作进行了安排部署:一是集团公司办公室要牵头做好2020年工作会暨职代会筹备工作;二是要做好项目的季度和年度预考核,两级公司机关的绩效考核,二级单位班子成员的年薪考核,创效创誉单项奖励考核,以及市场营销事业一部、二部、三部和投融资部的绩效考核;三是抓好岁末年初的稳定大局,必须按照规定规矩高度重视安全、质量和环保工作,坚决杜绝安全与质量事故发生。四是抓好项目合同履约的统筹管理,一方面要做好公司对外的诚信履约,另一方面要促进甲方、业主对公司的诚信履约。五是两级公司要做好年度工作总结和明年的工作安排,布置好对困难职工、老同志等特殊群体的慰问工作,抓紧抓好对重要客户的拜访工作,为明年企业拿下订单打好基础、鼓足干劲。

  总部机关相关职能部门负责人,各分子公司总经理、经营副总经理、施工副总经理、总经济师及相关职能部门人员参加会议。

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