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浅谈国际工程财务精细化管理

来源:□方振东 发布时间:2020年09月30日 访问量: A+ A A-

  实行项目精细化管理是公司开拓海外施工市场必要条件,也是公司适应激烈竞争环境的必然选择,更是公司立足于国际工程市场的重要保证。随着目前全集团公司海外工程项目不断增多,为实现经济利益和社会效益的最大化,务必转变传统的粗放管理模式,推行工程项目的精细化管理。

  项目的精细化管理是一项系统工程,而财务精细化管理是项目精细化管理的基础和重要组成部分,接下来,笔者结合自身的工作经历,对国际工程财务精细化管理工作进行初步分析、总结,并提出几点优化建议,希望对此项工作的推进有所裨益。

  一、因地制宜,有效推进信息化建设

  信息化是财务精细化管理的基础,信息化的水平直接影响着财务精细化工作的推进和发展。信息化不仅可以整合业务流程、提高企业管理效率,还能优化管理模式、实现企业职能部门业务系统的集约运行,最终实现协同工作,消除“信息孤岛”,同时促进有效沟通。

  由于目前大部分海外工程项目所在国、地区经济水平较为落后,条件限制无法有效运用财务共享系统、用友NC等软件来实现财务信息化目标。为解决海外资金支付流程线下审批效率低、过多占用公司资源的问题,国际公司运用公司轻推系统搭建了海外资金支付审批流程,不仅极大提高了资金支付审批效率,还节约了公司资源,同时解决了部分海外公司由于管理人员分散而不便签字审核的问题。轻推资金支付审批流程的运用提高了国际公司财务信息化建设水平,同时也推进了公司海外工程项目精细化管理工作进程。

  二、细化工作职责,把财务工作落到实处

  为了管理出实效,必须配齐专业人员,要力争经过实践沉淀,培养出一批年轻化、专业化、职业化的国际化财务人员,将财务细化为资金管理体系、税务管理体系、预算管理体系、报表管理体系、风险监控管理体系五大体系,并进行体系内工作的细化,对项目进行专业、规范的管理,进一步完善国际工程的财务精细化管理。

  1、资金管理体系:负责整个公司的资金收支管理,对每个海外项目实行资金回国策划,为海外项目利润回国提供解决方案;监控海外各项目资金的收支情况;负责统计和上报集团对口部门要求的相关报表和资料。

  2、税务管理体系:负责整个公司的税务管理,对每个海外项目实行税务策划,深入了解项目所在国的税务政策,优化公司纳税结构,降低及控制公司税务风险;负责统计和上报集团对口部门要求的相关报表和资料。

  3、预算管理体系:以财务预算、业务预算、投资预算、筹资预算为主要内容的全面预算,各项目以资金及成本为重点形成预算,按部门分工归口负责各类预算的编制、审核、控制和考核。将预算管理深入项目,能对具体业务起到指导和规范作用,加强预算考核与执行力度;负责统计和上报集团对口部门要求的相关报表和资料。

  4、报表管理体系:负责整个公司财务报表体系,包括境外的财务报表,对外财务数据提供;根据每个项目所在国的特点,对每个项目进行必要的账务、报表工作指导,确保各类报表编制基础、过程符合集团相关规定,同时提供符合境外管理和要求的各类报表(属地化管理);负责统计和上报集团对口部门要求的相关报表和资料。

  5、风险监控管理体系:强化财务风险监控职能,对海外项目的财务风险建立健全风险评估、策略制定、风险应对、责任追究的管理机制;强化财务监督,对各类经济活动实施过程监控,对重大财务事项实施专项检查,对审计检查问题实现归零管理;强化会计内控建设,健全制度流程,落实岗位职责,形成制衡机制。

  三、理清工作思路,转变财务管理理念

  海外工程项目涉及不同的国家、不同的民族、不同的社会文化和经济背景、不同相关方的利益,因此海外工程项目有着风险高、难点多的特点,需通过规范的、符合国际惯例的现代项目管理方法和准则。这就要求财务人员要有一种现代企业的财务管理意识,及时转变自己的财务工作理念。

  1、从传统的核算会计转变到真正的管理会计。由以前的事后控制转变为事前策划、事中控制、事后评估,从“问题找上门”转变为主动找问题,彻底改变被动的不利局面。财务人员不仅要会做账、能做账,还要能数据分析、风险预警,对于出现的具体问题能够提出专业的指导意见。

  2、国际财务工作要做到“两点一线”。两点指国内及国外(工程项目所在国),一线指的是两个国家之间的会计准则、税务制度等相关财经法律制度的衔接和运用,保证国际工程项目的运作既符合公司的管理要求,又符合所在国的相关法律制度要求。我们不仅要“走出去”,而且要能“回得来”,避免出现“有去无回”的情况。

  3、国际财务人员要有独立的思维能力,具备解决实际问题的能力。对于国际工程,为避免税务及其他风险,一般都聘请所在国会计师事务所或者税务师事务所处理工程项目的涉税业务甚至记账(外账)业务。部分财务人员过分依靠中介机构,自身并未对所在国相关财税制度及法律进行深入的了解和运用,一旦离开中介机构或遇紧急情况,就会变成“瞎子”“聋子”,对风险应对束手无策,极易将项目置于被动不利的局面,财务人员要提升属地化管理能力,针对中介机构做出的一些判断、分析、决策,做到及时反应、有效应对。

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